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FlowEngine · Intelligente Dokumentenprozesse

Dokumente prüfen. Abweichungen erkennen. Entscheidungen beschleunigen.

FlowEngine erfasst Geschäftsdokumente aus Uploads und E-Mail-Postfächern, extrahiert relevante Daten und verbindet Belege zu nachvollziehbaren Prozessen – vom ersten Eingang bis zur Übergabe an Ihr ERP.

Tarife ab 39 € netto / Monat
  • Für den deutschen Mittelstand entwickelt
  • Menschliche Freigabe bleibt möglich
  • Für individuelle Prozesse konfigurierbar
FlowEngine Dashboard
Originales FlowEngine Dashboard mit Kennzahlen, Handlungsbedarf und Prozessübersicht
E-Mail
Prüfen
ERP / API
Original und Daten bleiben verbunden

Tarife für Ihr Unternehmen

Monatlich per Überweisung. Alle Preise netto, zzgl. 19 % USt. Für Unternehmen mit deutscher Rechnungsanschrift.

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Weniger manuelle Prüfung

Routinen werden automatisiert, Unklarheiten gezielt zur Entscheidung vorgelegt.

Schneller handlungsfähig

Abweichungen werden genau dort sichtbar, wo Ihr Team eingreifen muss.

Anschlussfähig an Ihre Systeme

Geprüfte Daten für CSV, JSON, APIs und bestehende ERP-Prozesse.

Ein durchgängiger Workflow

Vom Dokumenteneingang bis zur nutzbaren Entscheidung.

Sechs abgestimmte Schritte halten Original, Daten, Prüfung und Übergabe in einem nachvollziehbaren Ablauf zusammen.

Originale ProduktansichtenAus FlowEngine
Originale FlowEngine Dokumentenansicht mit Beleg und extrahierten Feldern
Dokumentenprüfung mit Originalbeleg und strukturierten Feldern
Originaler FlowEngine E-Mail-Posteingang mit Nachrichten und Anhängen
E-Mail-Posteingang mit verbundenen Anhängen
  1. 01

    Dokumente zentral erfassen

    Dateien kommen per Upload oder aus einer angebundenen E-Mail-Inbox. Nachricht, Anhang und Original bleiben verbunden.

  2. 02

    Inhalte strukturiert extrahieren

    Dokumenttypen sowie relevante Kopf- und Positionsdaten werden in prüfbare Felder überführt.

  3. 03

    Belege zum Prozess verbinden

    Anfrage, Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung und Rechnung bilden eine nachvollziehbare Kette.

  4. 04

    Abweichungen gezielt prüfen

    Preise, Mengen, Termine und Bedingungen werden dokumentübergreifend gegenübergestellt.

  5. 05

    Klärung direkt anstoßen

    Aus einer Abweichung kann ein vorbereiteter E-Mail-Entwurf entstehen. Versendet wird erst nach Prüfung.

  6. 06

    Daten weiterverwenden

    Freigegebene Ergebnisse werden exportiert oder per Mapping und API an nachgelagerte Systeme übergeben.

Bestellprozesse

Ein Prozess. Alle Belege. Eine klare Abweichung.

Zusammengehörige Belege werden anhand vorhandener Referenzen verbunden. So wird sichtbar, wo Werte übereinstimmen, fehlen oder geklärt werden müssen.

Originale FlowEngine Bestellübersicht mit zugeordneten und noch offenen Dokumenten
Bestellübersicht mit verbundenen Folgedokumenten
Originale FlowEngine Prozesskette mit Anfrage, Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung und Rechnung
Prozesskette und dokumentübergreifender Vergleich

Angebotsvergleich

Vergleichen nach Ihren Kriterien – nicht nach einem starren Schema.

Quantitative und qualitative Kriterien lassen sich kombinieren. Gewichtung, Annahmen und Datenqualität bleiben als Grundlage der Entscheidung sichtbar.

  • Kriterien passend zum Einkauf konfigurieren
  • Mehrere Angebote strukturiert gegenüberstellen
  • Ergebnis und Prüfbedarf nachvollziehbar halten
  • Auswertung als Entscheidungsgrundlage exportieren
Originale FlowEngine Angebotsvergleich-Übersicht mit ausgewählten Angeboten und Kriterien
Angebote auswählen und Vergleichskriterien konfigurieren
Originales FlowEngine Vergleichsergebnis mit Ergebnis, Empfehlung und Entscheidungsdetails
Ergebnis, Empfehlung und Entscheidungsdetails

Integration

Vom Dokument in Ihre Systemlandschaft.

Geprüfte Informationen werden in strukturierten Formaten bereitgestellt – per Export, konfigurierbarem Mapping oder projektbezogener API-Anbindung.

E-Mail

Upload

FlowEngine

geprüfte Struktur

ERP

Einkauf

DMS

BI

Vereinfachtes JSON-Beispiel
{
  "documentType": "order_confirmation",
  "reference": "AB-…",
  "status": "review_required",
  "export": ["json", "api"]
}

Exporte

PDF, CSV und strukturierte Daten für Prüfung und Weiterverarbeitung.

Mappings

Feldzuordnungen mit einem dokumentierten, zielsystemspezifischen Schema.

API

Projektbezogene Anbindung an kundeneigene Systeme und Workflows.

Anpassbar an Ihre Prozesse

Ihre Regeln. Ihre Daten. Ihre Anbindung.

Dokumenttypen, relevante Felder, Vergleichskriterien und Ausgaben unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen. FlowEngine bildet diese Anforderungen konfigurierbar ab.

  1. 01

    Einordnen

    Anforderungen, Rollen und Beispieldokumente gemeinsam verstehen.

  2. 02

    Konfigurieren

    Felder, Regeln, Prüfwege und Übergaben passend einrichten.

  3. 03

    Einführen

    Den Ablauf kontrolliert testen und schrittweise in den Alltag überführen.

Häufige Fragen

Was vor einer Demo wichtig ist.

Wie gelangen Dokumente in FlowEngine?

Dokumente können hochgeladen oder aus einer angebundenen E-Mail-Inbox übernommen werden. Die konkrete Anbindung wird passend zum Projekt konfiguriert.

Bleibt eine manuelle Freigabe möglich?

Ja. FlowEngine ist darauf ausgelegt, Unklarheiten und Abweichungen sichtbar zu machen. Ihr Team kann Ergebnisse prüfen, korrigieren und freigeben.

Welche Dokumente lassen sich verbinden?

Im Bestellprozess können unter anderem Anfragen, Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen zu einer Belegkette zusammengeführt werden.

Wie werden Daten weitergegeben?

Geprüfte Informationen können als strukturierte Exporte, über konfigurierbare JSON-Mappings oder projektbezogene APIs bereitgestellt werden.

Müssen unsere Abläufe an einen Standard angepasst werden?

Nein. Dokumenttypen, relevante Felder, Prüfregeln und Übergaben werden an den jeweiligen Unternehmensprozess angepasst.

FlowEngine kennenlernen

Sehen Sie Ihren Dokumentenprozess in FlowEngine.

In einer persönlichen Demo betrachten wir Ihren Ablauf, typische Dokumente und mögliche Prüf- und Übergabeschritte.